各二级学院:
根据江苏省教育厅中等职业教育综合管理系统管理要求,学院在开学两个月内要完成当年新生学籍电子注册工作。为切实做好我院2019级五年制高职学生学籍注册工作,现就有关事项通知如下:
1. 请各二级学院高度重视此次五年制高职学生学籍注册信息核对及采集工作,指定专人统筹负责,并组织2019级新生班级班主任仔细核对附件《2019级五年制高职学生省系统学籍注册信息采集表》中提供的学生名单和信息。
2. 凡经我校录取且正常报到的五年制高职2019级学生均需参加学籍注册。借读生、留级生、休学后复学至2019级的学生不参加此次学籍注册工作。(附件中学生名单如有遗漏请与招办陈敏老师联系。)
3. 《2019级五年制高职学生省系统学籍注册信息采集表》中,所有标黄底加粗的红色字体栏内的项目必须全部填写,需要从下拉菜单选择的项目栏请使用下拉选项填入,请勿作手动非法字段输入。
3. 《2019级五年制高职学生省系统学籍注册信息采集表》中部分基本信息已经根据招生就业办公室和教务处已有数据进行前期录入,各二级学院和班级要组织每位学生认真核对,其中A到H列信息不得更改,只需校对身份证号码和姓名,必须跟中考时所用名字一致,如有错误,请提供派出所证明,并及时与招办联系。若录取后有改名字的,注册后提供改名材料给予修改。其他列的错误可直接更改并在备注栏里标明“第几列原为XX,应为XX”。
尤其注意近几年的学籍注册中常见极易混淆的字:
韡——韦华 垚——壵 赟——贇 ——龑 盟——曌 袆——祎 已——己 蜇——蛰 侯——候 袆——祎 梁——粱 雎——睢 钱——銭 焱——燚
4.各二级学院需在10月18日前,由学院确定的负责人按照本通知要求将附件《2019级五年制高职学生省系统学籍注册信息采集表》汇总后,以学院为单位通过OA发给教务处孟娇。
学籍注册关系到每个学生的学习、毕业、升学等切身利益,请各二级学院务必高度重视,统筹安排,确保上报数据信息齐全、客观真实、完整规范,保证我院本次学籍注册工作顺利圆满完成。
教务处
2019年10月9日
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